关于做好研究生学位申请档案材料装订整理工作的通知

各研究生培养单位：

我校将于七月上旬开展2020届毕业研究生的档案整理工作，鉴于学生档案是记录学生历史的重要载体，涉及到学生入学、毕业、就业、调动、迁移等各个环节，请各培养单位充分重视该项工作，具体要求如下：

    1、装订时必须严格按照研究生院提供的“卷内目录”（附件一）中各类材料顺序放置，依次为：卷内目录-录取登记表-研究生课程学习成绩单-学位申请书-论文评审意见书及修改报告-学位证明书-卷内备考表，上述电子版材料按顺序依次放置后转成PDF，然后正反双面打印左侧胶装成册，不得留有金属装订物。每个研究生的档案材料单独装订为一册。

    2、档案材料从录取登记表开始重新编写页码，页面内有文字内容的均需编码，同时不得留有无文字空白页。

    3、档案填写必须字迹工整，内容属实且完整。

    4、请各单位在2020年7月12日前将整理好的档案材料及学位论文交研究生院，由研究生院在档案管理系统中登记信息后统一交档案馆。（注：档案材料一式两份，一份进入学生档案袋，一份提交研究生院；学位论文为硕士一份，博士两份，所提交论文应为终版论文，必须包含论文封面、英文扉页、论文作者及导师签字后的“知识产权申明书”扫描页、论文全文、在读期间科研成果、致谢等。）

    5、电子材料获得方式：

    （1）录取登记表，通过邮箱发送院系。

    （2）研究生课程学习成绩单：学位申请者可在微信中搜索“校务行”小程序，使用学校统一身份用户密码登陆，可将电子版发送到指定邮箱。

    （3）学位申请书，学位申请者在研究生系统中下载。

    （4）评阅意见书，已于答辩前发送至院系。

    （5）学位证明书，通过邮箱发送院系。

    未尽事宜请及时联系。联系电话：88308164（学位办）、88308345（专业学位办）

    附件：

    1、卷内目录

    2、卷内备考表

    3、档案整理示例

    4、自助打印系统线上服务使用说明-成绩单

研究生院

2020年7月1日