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关于做好研究生学位申请档案材料装订整理工作的通知
发布时间:2020/7/2 浏览量: 作者: 来源:

关于做好研究生学位申请档案材料装订整理工作的通知

 

各研究生培养单位:

我校将于七月上旬开展2020届毕业研究生的档案整理工作,鉴于学生档案是记录学生历史的重要载体,涉及到学生入学、毕业、就业、调动、迁移等各个环节,请各培养单位充分重视该项工作,具体要求如下:

    1、装订时必须严格按照研究生提供的“卷内目录”(附件)中各类材料顺序放置,依次为:卷内目录-录取登记表-研究生课程学习成绩单-学位申请书-论文评审意见书及修改报告-学位证明书-卷内备考表,上述电子版材料按顺序依次放置后转成PDF,然后正反双面打印左侧胶装成册不得留有金属装订物。每个研究生的档案材料单独装订为一册。

    2、档案材料从录取登记表开始重新编写页码,页面内有文字内容的均需编码,同时不得留有无文字空白页

    3、档案填写必须字迹工整,内容属实且完整。

    4、请各单位在20207月12日前将整理好的档案材料及学位论文交研究生,由研究生院在档案管理系统中登记信息后统一交档案馆。注:档案材料一式两份,一份进入学生档案袋,一份提交研究生院;学位论文为硕士一份,博士两份,所提交论文应为终版论文,必须包含论文封面、英文扉页、论文作者及导师签字后的“知识产权申明书”扫描页、论文全文、在读期间科研成果、致谢等。

    5、电子材料获得方式:

    (1)录取登记表,通过邮箱发送院系。

    (2)研究生课程学习成绩单:学位申请者可在微信中搜索“校务行小程序,使用学校统一身份用户密码登陆,可将电子版发送到指定邮箱。

    (3)学位申请书,学位申请者在研究生系统中下载。

    (4)评阅意见书,已于答辩前发送至院系。

    (5)学位证明书,通过邮箱发送院系。

    未尽事宜请及时联系。联系电话:88308164学位办)、88308345(专业学位办)

    附件:

    1、卷内目录

    2、卷内备考表

    3、档案整理示例

    4、自助打印系统线上服务使用说明-成绩单

 

研究生

202071

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